Política de Cancelación y Reembolso

Última actualización: 29 de diciembre de 2025

En Terapeutas Holis, valoramos el tiempo tanto de nuestros clientes como de nuestros profesionales. Esta política tiene como objetivo establecer un marco justo y transparente para gestionar las citas, cancelaciones y devoluciones, asegurando el respeto mutuo y la sostenibilidad de la comunidad.

Al reservar una cita a través de nuestra plataforma, aceptas las siguientes condiciones de cancelación y reprogramación.

Cancelación con Reembolso

Más de 24 horas antes de la cita

Reprogramación Gratuita

1 vez por cita, +24h de antelación

Sin Reembolso

Menos de 24h o No Show

1. Plazos de Cancelación por parte del Cliente

Entendemos que los planes pueden cambiar. Sin embargo, para proteger los ingresos y la planificación de los terapeutas, aplicamos las siguientes reglas automáticas:

1.1. Cancelación con más de 24 horas de antelación

Tienes derecho al reembolso.

El reembolso será del importe pagado menos las comisiones de procesamiento de pago aplicadas por nuestra pasarela financiera (Stripe).

Nota sobre la Comisión: Estas comisiones (aproximadamente 2.9% + 0.25€, variando según tarjeta y país) son cobradas por la entidad bancaria en el momento de la transacción inicial y no son recuperables, por lo que se descuentan del importe a devolver.

1.2. Cancelación con menos de 24 horas de antelación

No se permite el reembolso.

El sistema procesará el pago completo al terapeuta. Esto se debe a que el profesional ha reservado ese tiempo exclusivamente para ti y, con tan poco margen, le resulta imposible cubrir ese hueco con otro paciente.

1.3. No presentación ("No Show")

Si no te presentas a la cita a la hora acordada y no has cancelado previamente, se considerará una cancelación de último minuto y no habrá derecho a reembolso. Se esperará un tiempo de cortesía de 15 minutos antes de dar la sesión por finalizada.

2. Política de Reprogramación

Ofrecemos flexibilidad para cambiar tu cita de fecha u hora bajo las siguientes condiciones:

  • Plazo: La solicitud de reprogramación debe realizarse con más de 24 horas de antelación.
  • Límite: Se permite reprogramar una misma cita una única vez.
  • Coste: La reprogramación es gratuita si se cumple el plazo y el límite establecidos.
  • Procedimiento: Debes seleccionar una nueva fecha y hora disponible en la agenda del terapeuta a través de tu Panel de Cliente ("Mis Citas").

3. Cancelaciones por parte del Terapeuta

Si es el terapeuta quien necesita cancelar la cita por cualquier motivo:

  • Recibirás el reembolso íntegro (100%) del importe pagado. En este caso, Terapeutas Holis o el Terapeuta asumen los costes de transacción para que tú recuperes la totalidad de tu dinero.
  • Serás notificado inmediatamente por correo electrónico y/o WhatsApp.
  • Se te ofrecerá prioridad para agendar una nueva cita lo antes posible, si así lo deseas.

4. Tiempos y Métodos de Reembolso

  • Procesamiento: Los reembolsos automáticos se inician inmediatamente después de la confirmación de la cancelación en el sistema.
  • Recepción del dinero: Dependiendo de tu entidad bancaria, el dinero puede tardar entre 5 y 10 días hábiles en aparecer reflejado en tu extracto bancario.
  • Método: El reembolso siempre se realizará al mismo método de pago original utilizado para la reserva (tarjeta de crédito/débito). Por seguridad, no es posible realizar reembolsos a una tarjeta o cuenta diferente.

5. Casos de Fuerza Mayor (Excepciones)

En circunstancias excepcionales, podemos considerar cancelaciones fuera de plazo con derecho a reembolso o reprogramación. Estas situaciones se evalúan caso por caso y requieren documentación justificativa:

  • Emergencias médicas graves o de hospitalización.
  • Fallecimiento de un familiar directo.
  • Desastres naturales o situaciones de emergencia local que impidan la conexión o el desplazamiento.

Para solicitar una excepción por fuerza mayor, contacta con nuestro equipo de soporte en info@terapeutasholis.com adjuntando la documentación pertinente en un plazo máximo de 7 días tras la fecha de la cita.

6. Disputas y Reclamaciones

Terapeutas Holis actúa como intermediario tecnológico. Si tienes una discrepancia sobre la calidad del servicio recibido (no sobre la logística de la cita), te animamos a contactar primero con el terapeuta para buscar una solución amistosa.

Si no es posible, puedes contactarnos a través de nuestros canales de soporte oficiales en info@terapeutasholis.com